QR-facture.comQR Pay · Le logiciel et l’expert
Vous souhaitez passer moins de temps à comprendre les détails techniques et avancer dans votre facturation ? QR Pay associe un logiciel de facturation suisse à un accompagnement pour préparer vos données, configurer votre entreprise et suivre vos premiers encaissements.
Un accompagnement proposé par QR Pay Sàrl, pour les entreprises suisses.
Ce que l’accompagnement vous apporte
Avancez avec un interlocuteur qui relie vos besoins, votre banque et la configuration de QR Pay.
Choisissez la variante adaptée à vos encaissements et préparez les demandes à votre banque. Un QR-IBAN est nécessaire uniquement si vous retenez la référence QR (QRR).
Un compte, une référence et des services bancaires cohérents.
Faites le point sur vos clients, articles et modèles de factures. Organisez leur reprise et la configuration de votre entreprise dans QR Pay, selon les formats et les données disponibles.
Une base de facturation structurée pour votre activité.
Vérifiez les données, la référence et la présentation sur des exemples représentatifs. Préparez les réglages d’impression ou l’envoi PDF avant de lancer votre première série.
Des premiers envois préparés et des contrôles identifiés.
Préparez le suivi des paiements et, selon les services activés auprès de votre banque, l’import camt.054. Définissez comment traiter les écarts, les paiements partiels et les factures encore ouvertes.
Une organisation claire pour savoir qui a payé et quoi vérifier.
Votre point de départ
Préparez votre compte, vos données et vos modèles pour émettre vos premières factures avec QR Pay.
Passez à un logiciel de facturation et organisez la reprise de vos informations pour limiter les ressaisies.
Identifiez les données à reprendre, les exports disponibles et les contrôles à effectuer avant le passage à QR Pay.
Clarifiez les références, les relevés bancaires et les habitudes de suivi pour mieux exploiter les encaissements dans QR Pay.
Un parcours à construire ensemble
Vous présentez votre activité, votre facturation actuelle et les difficultés à résoudre.
Nous précisons les prestations, les données à préparer, les intervenants et les modalités avant de démarrer.
Nous préparons QR Pay avec vous et vérifions des factures représentatives de votre activité.
Vous prenez en main la facturation et le suivi des paiements, avec les contrôles convenus ensemble.
Les prestations et le calendrier sont définis selon vos besoins, les données à reprendre et les services bancaires à activer. Les démarches auprès de la banque peuvent nécessiter un délai distinct.
Vos questions
Le premier échange sert à examiner vos types de factures, vos volumes et votre organisation. L’accompagnement présenté ici concerne la mise en place du logiciel QR Pay. Si vous utilisez déjà un autre outil, nous examinons vos besoins et les conditions d’un éventuel changement avant de définir la suite.
En général, nous pouvons reprendre facilement vos clients et vos articles au format Excel ou CSV. Prévoyez un exemple de facture et la liste des informations à transférer. Le périmètre de la reprise et les éventuelles adaptations sont convenus avant la configuration.
Le calendrier dépend de votre organisation, des données et des services bancaires nécessaires. Nous définissons les étapes avec vous. Une demande de QR-IBAN, si la variante choisie le nécessite, ou l’activation d’avis bancaires peut avoir son propre délai.
Les modalités du logiciel et de l’accompagnement sont précisées selon votre besoin. Le premier échange permet de définir le périmètre et la proposition correspondante avant de démarrer.
L’accompagnement est actuellement disponible uniquement en français. Les guides de ce site restent accessibles en français, en allemand et en italien. Vous pouvez donc consulter les explications dans votre langue et prévoir les échanges avec QR Pay en français.
Expliquez-nous où vous en êtes. Nous pourrons préciser ensemble les prochaines étapes pour votre entreprise.
Prise de contact sur qr-pay.ch