1. Télécharger et installer QR Pay
QR Pay est le logiciel de facturation adaptĂ© Ă la nouvelle norme bancaire et permet d’Ă©mettre facilement les factures avec le Swiss QR Code.
Si vous n’avez pas encore QR Pay installĂ© sur votre ordinateur, tĂ©lĂ©chargez la version Windows en cliquant sur le bouton ci-dessous:
Version PC Windows
Un assistant va vous guider lors du premier démarrage afin de saisir les données de votre entreprise et vos coordonnées bancaires.
Tutoriel en vidéo: créer une QR-facture
2. Créer un article
La première étape est de créer un nouvel article. Au démarrage du logiciel, vous pouvez accéder à vos articles en cliquant sur le bouton « Articles » du menu à gauche.
Depuis la barre d’actions en haut, cliquez sur le bouton « Nouveau ». Vous pouvez saisir les informations de votre article dans la fenĂŞtre qui s’est ouverte puis cliquez sur « Sauver et fermer ».
3. Créer un client
La deuxième Ă©tape est d’ajouter un client. Dans le menu Ă gauche, sĂ©lectionnez le bouton « Clients ». Dans la barre d’actions en haut, cliquez sur le bouton « Nouveau ». InsĂ©rez les informations du client puis cliquez sur « Sauver et fermer ».
4. Créer une facture
Maintenant que vous savez comment gérer vos articles et vos clients, vous pouvez maintenant créer vos QR-factures. Dans le menu à gauche, sélectionnez le menu « Factures ». Dans la barre en haut, cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez le client pour qui générer une facture.
Dans la fenĂŞtre suivante, vous pouvez saisir les lignes d’articles, titre, note, sous-totaux et les lignes de documents (rabais, note de crĂ©dit, acompte) pour construire la facture.
5. Comment imprimer votre QR-facture?
Pour imprimer votre facture, vous pouvez cliquez sur le bouton « Imprimer » dans les actions en haut.
Le Swiss QR Code est automatiquement gĂ©nĂ©rĂ©. N’oubliez pas d’utiliser le papier perforĂ© prĂ©vu pour l’impression des nouvelles QR-factures: en savoir plus.
6. Exporter la QR-facture au format PDF
Pour exporter votre facture en PDF, cliquez sur le bouton « Imprimer » dans les actions en haut et cochez la case « PDF ».
Avec l’aperçu de la facture, vous pouvez cliquez sur « Exporter au format PDF » et choisir un emplacement sur votre ordinateur oĂą sauvegarder la facture dans un fichier PDF. Vous pourrez ensuite la transmettre Ă votre client par email.
Ping :Ajouter son logo d'entreprise dans QR Pay: tutoriel : QR-facture.com