Dès le 30 septembre 2022, les anciens bulletins de versement ne seront plus acceptĂ©s pour le paiement des factures. Il est important pour les entreprises suisses de prĂ©parer la transition vers la nouvelle facture QR afin d’Ă©viter tout problème dans le trafic des paiements.
Une Ă©tape importante est de choisir un logiciel de facturation qui vous aidera Ă gĂ©nĂ©rer le Swiss QR Code conforme sur vos factures afin d’assurer que les paiements de vos clients soient toujours valides.
DĂ©finir vos besoins pour un logiciel de facturation
Plusieurs critères sont importants pour choisir la bonne solution de facturation avec la facture QR. Voici les principaux critères qui vont vous orienter sur le choix du bon logiciel de facturation :
1. Conforme avec la nouvelle norme bancaire
Une chose qui paraĂ®t Ă©vidente mais qu’il ne faut oublier de contrĂ´ler, c’est que le logiciel est bien adaptĂ© Ă la nouvelle QR-facture et gĂ©nère des QR codes qui peuvent ĂŞtre lus par vos clients.
2. Calcul de la TVA
Si vous ĂŞtes une entreprise soumise Ă la TVA, il est essentiel d’avoir les informations correctes sur votre facture, Ă savoir:
- Votre numéro TVA, vous pouvez le trouver sur le site de la confédération
- Les taux TVA appliquĂ©s (les taux actuels sont 7.7%, 2.5% et 3.7% pour l’hĂ©bergement)
- Le montant TVA sur le montant de la facture
- Il faut Ă©galement indiquer si vos prix sont TTC (toutes taxes comprises) ou HT (hors taxe)
Si vous n’ĂŞtes pas soumis Ă la TVA, il est recommandĂ© d’indiquer que la facture n’est pas soumise Ă la TVA ou vous devez paramĂ©trer une TVA Ă 0%.
3. Votre logo, votre image, votre support de communication
La mise en page de votre facture est un moyen de communication directe avec vos clients. Il est intĂ©ressant d’avoir un logiciel capable d’adapter la mise en page de vos factures pour afficher clairement les messages de votre entreprise.
4. Automatiser certains processus pour gagner du temps
Si vous gĂ©nĂ©rez un nombre consĂ©quent de factures, il est intĂ©ressant d’avoir certaines fonctionnalitĂ©s pour vous aider Ă gĂ©rer correctement votre processus de facturation. Voici quelques points qu’un logiciel de facturation peut vous apporter :
- Connexion Ă l’e-banking pour tĂ©lĂ©charger les paiements de vos clients
- Factures récurrentes, pour générer des factures mensuelles ou annuelles (par exemple: un abonnement)
- Dupliquer une facture existante
- Rappels et relances de paiement
- Envoi d’une facture par email
- Créer un devis et la transformer en facture
5. Formation, support et sauvegarde
Un point parfois nĂ©gligĂ© est simplement de connaĂ®tre les services fournis par l’Ă©diteur du logiciel de facturation. Il est important de dĂ©terminer si vous serez soutenu en cas de problème, question ou demande de personnalisation.
Il faut Ă©galement se renseigner sur ce qui est inclus dans le prix du logiciel et si des sauvegardes sont disponibles si vous avez une panne avec votre ordinateur afin d’Ă©viter les mauvaises surprises.
Le logiciel de facturation pour les entrepreneurs suisses romands
QR Pay est une solution conçue spĂ©cialement pour gĂ©nĂ©rer les nouvelles QR-factures. C’est un logiciel simple et professionnel qui rĂ©pond Ă la nouvelle norme bancaire.
Une version gratuite est disponible afin de découvrir les différentes fonctionnalités et se familiariser avec les nouvelles factures QR.
Créer des factures QR depuis votre smartphone
Idéal pour les indépendants qui sont constamment en déplacement, Magic Heidi est une application mobile qui permet de facilement créer des factures avec code QR et de les envoyer directement depuis votre smartphone.
Bonjour pouvez vous me indiquer le prix du logiciel de facturation ?
Le logiciel peut il faire le uivant:
-Multiutilisateur.
-Articles avec option de ajouter plusieurs fournisseur pour le mĂŞme article.
-Prix par client ou article selon catégorie article.
-BD local pas en ligne
Merci pour votre aide
Bonjour Jean,
Merci pour votre commentaire. Le logiciel QR Pay existe en version gratuite et vous permet d’avoir une vue d’ensemble des fonctionnalitĂ©s. Si la version complète vous intĂ©resse, nous pouvons planifier une dĂ©monstration sans engagement afin de voir si cela rĂ©pond Ă vos besoins pour votre activitĂ©:
https://calendly.com/qr-pay/15min
Pour répondre à vos questions:
– Multiutilisateur: la version actuelle est mono-poste et mono-utilisateur. Il est possible de l’installer sur un Windows Server si vous ĂŞtes plusieurs Ă l’utiliser.
– Articles avec plusieurs fournisseurs: il s’agit d’un logiciel de facturation pour vos clients. Il n’y a pas de gestion des fournisseurs.
– Prix par client ou article: une version est en cours de dĂ©veloppement avec une gestion des prix par client.
– BD local pas en ligne: oui la base de donnĂ©es est en locale sur votre ordinateur.
En espérant avoir répondu à vos questions, je vous souhaite plein de succès dans votre activité!