Dès le 30 septembre 2022, les anciens bulletins de versement ne seront plus acceptés pour le paiement des factures. Il est important pour les entreprises suisses de préparer la transition vers la nouvelle facture QR afin d’éviter tout problème dans le trafic des paiements.

Une étape importante est de choisir un logiciel de facturation qui vous aidera à générer le Swiss QR Code conforme sur vos factures afin d’assurer que les paiements de vos clients soient toujours valides.

Définir vos besoins pour un logiciel de facturation

Plusieurs critères sont importants pour choisir la bonne solution de facturation avec la facture QR. Voici les principaux critères qui vont vous orienter sur le choix du bon logiciel de facturation :


1. Conforme avec la nouvelle norme bancaire

Une chose qui paraît évidente mais qu’il ne faut oublier de contrôler, c’est que le logiciel est bien adapté à la nouvelle QR-facture et génère des QR codes qui peuvent être lus par vos clients.


2. Calcul de la TVA

Si vous êtes une entreprise soumise à la TVA, il est essentiel d’avoir les informations correctes sur votre facture, à savoir:

  • Votre numéro TVA, vous pouvez le trouver sur le site de la confédération
  • Les taux TVA appliqués (les taux actuels sont 7.7%, 2.5% et 3.7% pour l’hébergement)
  • Le montant TVA sur le montant de la facture
  • Il faut également indiquer si vos prix sont TTC (toutes taxes comprises) ou HT (hors taxe)

Si vous n’êtes pas soumis à la TVA, il est recommandé d’indiquer que la facture n’est pas soumise à la TVA ou vous devez paramétrer une TVA à 0%.


3. Votre logo, votre image, votre support de communication

La mise en page de votre facture est un moyen de communication directe avec vos clients. Il est intéressant d’avoir un logiciel capable d’adapter la mise en page de vos factures pour afficher clairement les messages de votre entreprise.


4. Automatiser certains processus pour gagner du temps

Si vous générez un nombre conséquent de factures, il est intéressant d’avoir certaines fonctionnalités pour vous aider à gérer correctement votre processus de facturation. Voici quelques points qu’un logiciel de facturation peut vous apporter :

  • Connexion à l’e-banking pour télécharger les paiements de vos clients
  • Factures récurrentes, pour générer des factures mensuelles ou annuelles (par exemple: un abonnement)
  • Dupliquer une facture existante
  • Rappels et relances de paiement
  • Envoi d’une facture par email
  • Créer un devis et la transformer en facture

5. Formation, support et sauvegarde

Un point parfois négligé est simplement de connaître les services fournis par l’éditeur du logiciel de facturation. Il est important de déterminer si vous serez soutenu en cas de problème, question ou demande de personnalisation.

Il faut également se renseigner sur ce qui est inclus dans le prix du logiciel et si des sauvegardes sont disponibles si vous avez une panne avec votre ordinateur afin d’éviter les mauvaises surprises.

Support informatique pour votre logiciel de facturation

Le logiciel de facturation pour les entrepreneurs suisses romands

QR Pay est une solution conçue spécialement pour générer les nouvelles QR-factures. C’est un logiciel simple et professionnel qui répond à la nouvelle norme bancaire.

Une version gratuite est disponible afin de découvrir les différentes fonctionnalités et se familiariser avec les nouvelles factures QR.


Créer des factures QR depuis votre smartphone

Idéal pour les indépendants qui sont constamment en déplacement, Magic Heidi est une application mobile qui permet de facilement créer des factures avec code QR et de les envoyer directement depuis votre smartphone.


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    2 replies to "Choisir un logiciel de facturation"

    • Jean

      Bonjour pouvez vous me indiquer le prix du logiciel de facturation ?
      Le logiciel peut il faire le uivant:
      -Multiutilisateur.
      -Articles avec option de ajouter plusieurs fournisseur pour le même article.
      -Prix par client ou article selon catégorie article.
      -BD local pas en ligne
      Merci pour votre aide

      • Anthony

        Bonjour Jean,

        Merci pour votre commentaire. Le logiciel QR Pay existe en version gratuite et vous permet d’avoir une vue d’ensemble des fonctionnalités. Si la version complète vous intéresse, nous pouvons planifier une démonstration sans engagement afin de voir si cela répond à vos besoins pour votre activité:
        https://calendly.com/qr-pay/15min

        Pour répondre à vos questions:
        – Multiutilisateur: la version actuelle est mono-poste et mono-utilisateur. Il est possible de l’installer sur un Windows Server si vous êtes plusieurs à l’utiliser.
        – Articles avec plusieurs fournisseurs: il s’agit d’un logiciel de facturation pour vos clients. Il n’y a pas de gestion des fournisseurs.
        – Prix par client ou article: une version est en cours de développement avec une gestion des prix par client.
        – BD local pas en ligne: oui la base de données est en locale sur votre ordinateur.

        En espérant avoir répondu à vos questions, je vous souhaite plein de succès dans votre activité!

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