Guide: chapitre 1

Bienvenue dans cette série d’articles sur la nouvelle QR-facture. Ce guide est accompagné de plusieurs chapitres afin de suivre étape par étape le passage et l’utilisation optimale de la QR-facture dans votre entreprise.

A quoi correspond la QR-facture ou facture QR?

La QR-facture, également appelée facture QR, est le nouveau format utilisé en Suisse pour échanger des factures. Elle est introduite le 30 juin 2020 et remplace les anciens bulletins de versement (oranges et rouges). On la reconnaît grâce à son QR code avec le drapeau national.

Pourquoi un nouveau format?

La QR-facture fait parti de l’harmonisation du trafic des paiements. Le site web www.paymentstandards.ch regroupe les informations sur les nouveaux outils pour la gestion des paiements en Suisse.

L’idée de la facture QR est de s’adapter à la norme ISO 20022. C’est une norme internationale dont le but est de simplifier et standardiser les processus de paiement.

Le QR code permet de stocker des informations précises sur un paiement et est facilement scanné par un ordinateur ou un smartphone.

Les avantages de la QR-facture

Les principaux avantages de l’utilisation de la nouvelle QR-facture pour les indépendants, entrepreneurs et PME en Suisse :

  • Meilleure fiabilité dans les données et des paiements grâce au QR code
  • Possibilité de comptabiliser automatiquement les paiements de vos clients
  • Impression sur du papier blanc A4 perforé
  • Possibilité d’émettre et gérer les paiements en Euro (factures pour l’étranger)

Délai au 30 septembre 2022

La QR-facture remplace définitivement les anciens bulletins de versement au 30 septembre 2022. Il est important pour les entreprises suisses d’anticiper le passage à la nouvelle QR-facture avant cette date pour continuer à recevoir les paiements de ses clients.

Jusqu’à cette date, les deux formats sont encore supportés: les anciens bulletins de versement et la nouvelle QR-facture.



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