Créer une QR-facture avec QR Pay: tutoriel : QR-facture.com 🇨🇭

1. Télécharger et installer QR Pay

QR Pay est le logiciel de facturation adapté à la nouvelle norme bancaire et permet d’émettre facilement les factures avec le Swiss QR Code.

Si vous n’avez pas encore QR Pay installé sur votre ordinateur, téléchargez la version Windows en cliquant sur le bouton ci-dessous:

Télécharger QR Pay

Version PC Windows

Un assistant va vous guider lors du premier démarrage afin de saisir les données de votre entreprise et vos coordonnées bancaires.

Tutoriel en vidéo: créer une QR-facture

2. Créer un article

La première étape est de créer un nouvel article. Au démarrage du logiciel, vous pouvez accéder à vos articles en cliquant sur le bouton « Articles » du menu à gauche.

Depuis la barre d’actions en haut, cliquez sur le bouton « Nouveau ». Vous pouvez saisir les informations de votre article dans la fenêtre qui s’est ouverte puis cliquez sur « Sauver et fermer ».

3. Créer un client

La deuxième étape est d’ajouter un client. Dans le menu à gauche, sélectionnez le bouton « Clients ». Dans la barre d’actions en haut, cliquez sur le bouton « Nouveau ». Insérez les informations du client puis cliquez sur « Sauver et fermer ».

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4. Créer une facture

Maintenant que vous savez comment gérer vos articles et vos clients, vous pouvez maintenant créer vos QR-factures. Dans le menu à gauche, sélectionnez le menu « Factures ». Dans la barre en haut, cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez le client pour qui générer une facture.

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez saisir les lignes d’articles, titre, note, sous-totaux et les lignes de documents (rabais, note de crédit, acompte) pour construire la facture.

5. Comment imprimer votre QR-facture?

Pour imprimer votre facture, vous pouvez cliquez sur le bouton « Imprimer » dans les actions en haut.

Le Swiss QR Code est automatiquement généré. N’oubliez pas d’utiliser le papier perforé prévu pour l’impression des nouvelles QR-factures: en savoir plus.

6. Exporter la QR-facture au format PDF

Pour exporter votre facture en PDF, cliquez sur le bouton « Imprimer » dans les actions en haut et cochez la case « PDF ».

Avec l’aperçu de la facture, vous pouvez cliquez sur « Exporter au format PDF » et choisir un emplacement sur votre ordinateur où sauvegarder la facture dans un fichier PDF. Vous pourrez ensuite la transmettre à votre client par email.