Choisir le type de QR-facture adéquat pour son activité

Guide: chapitre 2

Le chapitre précédent explique pourquoi les entreprises suisses doivent passer à la nouvelle QR-facture. Dans cet article, nous allons découvrir les trois types différents de QR-facture. Il est important de comprendre les avantages et inconvénients de chaque type afin d’opter pour le type le mieux adapté à votre entreprise.

La QR-facture sans référence

La QR-facture sans référence remplace les anciens BV rouges. Elle est utilisée pour les paiements sans référence.

Avantages :

• Simple à mettre en route
• Montant défini ou libre
• Débiteur défini ou libre

Inconvénients :

• Encaissements non automatiques
• Travail manuel pour gérer les factures

Quand utiliser la QR-facture sans référence?

• Entreprise qui génère très peu de factures mensuelles (moins que 10 factures)
• Recevoir des dons pour une association

La QR-facture avec référence QR (ou QR-IBAN)

La QR-facture avec référence QR remplace les anciens BVR oranges. Elle est associée à un IBAN spécial appelé QR-IBAN.

Avantages :

• Génération des données de paiement complètes
• Numéro de référence intégré
• Encaissements automatiques
• S’adapte de façon transparente à l’utilisation des BVR oranges

Inconvénients :

• Nécessite un logiciel adapté
• Démarches à entreprendre auprès de la banque (QR-IBAN)

Quand utiliser la QR-facture avec référence QR?

• Entreprise qui génère au moins 10 factures mensuelle
• Entreprise qui utilisait les BVR oranges

La QR-facture avec Creditor Reference

La QR-facture avec Creditor Reference est nouveau type qui n’existait pas avec les anciens bulletins de versement.

Avantages :

• Possibilité de facturer en CHF ou EUR
• Transmettre les factures à des entreprises européennes
• La « Creditor Reference » est une référence de facture reconnue par la norme ISO 20022

Inconvénients :

• Nécessite un logiciel adapté
• Démarches complexes pour la mise en route
• Format encore très « jeune »

Quand utiliser la QR-facture avec Creditor Reference?

• Entreprise qui transmet beaucoup de factures dans les pays européens

Recommandations

Votre entreprise émet moins de 10 factures mensuelles ou vous souhaitez récolter des dons?

Optez pour la QR-facture sans référence

Votre entreprise émet au moins 10 factures mensuelles et principalement en Suisse?

Optez pour la QR-facture avec référence QR

Votre entreprise émet principalement des factures en Europe?

Optez pour la QR-facture avec Creditor Reference

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