Choisir le type de QR-facture adéquat pour son activité

Guide: chapitre 2

Le chapitre précédent explique pourquoi les entreprises suisses doivent passer à la nouvelle QR-facture. Dans cet article, nous allons découvrir les trois types différents de QR-facture. Il est important de comprendre les avantages et inconvénients de chaque type afin d’opter pour le type le mieux adapté à votre entreprise.

La QR-facture sans référence

La QR-facture sans référence remplace les anciens BV rouges. Elle est utilisée pour les paiements sans référence.

QR-facture sans référence

Avantages :

  • Simple à mettre en route
  • Montant défini ou libre
  • Débiteur défini ou libre

Inconvénients :

  • Encaissements non automatiques
  • Travail manuel pour gérer les factures

Quand utiliser la QR-facture sans référence?

  • Entreprise qui génère très peu de factures mensuelles (moins que 10 factures)
  • Recevoir des dons pour une association

La QR-facture avec référence QR (ou QR-IBAN)

La QR-facture avec référence QR remplace les anciens BVR oranges. Elle est associée à un IBAN spécial appelé QR-IBAN.

QR-facture avec référence QR et QR-IBAN

Avantages :

  • Génération des données de paiement complètes
  • Numéro de référence intégré
  • Encaissements automatiques
  • S’adapte de façon transparente à l’utilisation des BVR oranges

Inconvénients :

  • Nécessite un logiciel adapté
  • Démarches à entreprendre auprès de la banque (QR-IBAN)

Quand utiliser la QR-facture avec référence QR?

  • Entreprise qui génère au moins 10 factures mensuelle
  • Entreprise qui utilisait les BVR oranges

La QR-facture avec Creditor Reference

La QR-facture avec Creditor Reference est nouveau type qui n’existait pas avec les anciens bulletins de versement.

QR-facture avec Creditor Reference

Avantages :

  • Possibilité de facturer en CHF ou EUR
  • Transmettre les factures à des entreprises européennes
  • La « Creditor Reference » est une référence de facture reconnue par la norme ISO 20022

Inconvénients :

  • Nécessite un logiciel adapté
  • Démarches complexes pour la mise en route
  • Format encore très « jeune »

Quand utiliser la QR-facture avec Creditor Reference?

  • Entreprise qui transmet beaucoup de factures dans les pays européens

Recommandations

Votre entreprise émet moins de 10 factures mensuelles ou vous souhaitez récolter des dons?

Optez pour la QR-facture sans référence

Votre entreprise émet au moins 10 factures mensuelles et principalement en Suisse?

Optez pour la QR-facture avec référence QR

Votre entreprise émet principalement des factures en Europe?

Optez pour la QR-facture avec Creditor Reference

2 pensées sur “Choisir le type de QR-facture adéquat pour son activité

  1. Ping :Pourquoi les entreprises suisses doivent passer à la QR-facture? : QR-facture.com

  2. Ping :Que contient le Swiss QR Code? : QR-facture.com

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