La réponse en bref
Papier postal ou PDF : choisir le bon parcours
Choisissez le mode d’envoi avant de préparer le modèle. Pour une facture physique, le destinataire doit pouvoir détacher les parties prévues. Pour un PDF, les indications graphiques de séparation remplacent la perforation physique du fichier. Si le document est ensuite imprimé et utilisé dans un circuit papier, les exigences de ce circuit doivent être prises en compte.
| Situation | Préparation |
|---|---|
| Envoi postal depuis le bureau | Papier préperforé ou perforation dans la chaîne de production ; test avec le bac réellement utilisé |
| Production confiée à une imprimerie | Dimensions, papier, perforations, recto-verso et bon à tirer à convenir avec le prestataire |
| Envoi électronique | PDF final avec lignes et indications de découpe ; consulter le guide PDF dédié |
Dimensions et perforations
| Élément | Dimension | Contrôle |
|---|---|---|
| Bande complète | 210 × 105 mm | Position au bord inférieur lorsque la bande est intégrée à une feuille A4 |
| Récépissé | 62 × 105 mm | À gauche de la section paiement |
| Section paiement | 148 × 105 mm | À droite du récépissé |
| Swiss QR Code | 46 × 46 mm | Mesure du code, hors zone blanche |
| Marge du code | 5 mm | Aucun texte, cadre ou perforation dans la zone blanche |
Sur une feuille A4 avec section intégrée, la séparation horizontale est à 105 mm du bord inférieur ; la séparation verticale de la bande est à 62 mm du bord gauche. Le schéma indique les dimensions, sans constituer un modèle de facture à imprimer.
Choisir le support
Régler l’impression à taille réelle
- Format du document et de l’imprimante : A4 ; une seule page par feuille.
- Échelle : 100 % ou taille réelle ; désactiver ajuster, réduire et agrandir automatiquement.
- Qualité : noir net sur fond blanc, sans mode brouillon qui affaiblit le contraste.
- Source : code vectoriel et polices incorporées dans le PDF ; éviter de redimensionner une capture.
- Bac et orientation : utiliser le support prévu et vérifier le sens avec une feuille de test.
Corriger un décalage
Si les dimensions sont toutes trop petites, cherchez d’abord une réduction d’échelle. Si elles sont correctes mais déplacées, vérifiez les marges, l’origine du modèle, le pilote et le sens de chargement. Si les repères varient entre les feuilles, examinez l’entraînement du papier et le bac avant de modifier le modèle.
Ne corrigez pas un décalage en étirant le code ou en réduisant toute la section. Une marge non imprimable trop grande peut nécessiter un autre réglage, un autre appareil ou un prestataire. Après chaque modification, mesurez un nouveau tirage.
Préparer un envoi en nombre
Validez un bon à tirer avec le fichier final et l’imprimante de production. Incluez une adresse longue, un montant important, une facture multipage et chaque profil de langue utilisé. Contrôlez ensuite début, milieu et fin du lot, ainsi que la correspondance entre facture, destinataire et enveloppe.
Documentez la version du modèle, le pilote, le bac et le réglage d’échelle. Un changement de poste ou une mise à jour du pilote peut réactiver l’ajustement à la page. Conservez une feuille de référence et prévoyez une personne habilitée à arrêter le tirage en cas d’anomalie.
Checklist du premier tirage
Un scan réussi confirme une lecture, pas la conformité complète. Les outils SIX contrôlent les données du Swiss QR Code selon les formats acceptés. Les dimensions, perforations, polices et résultats d’impression font l’objet de contrôles séparés avec le Style Guide.